§1. Eierform.
Barnehagen eies av Lasse Bakke og Katrine Gulstad Pedersen. Barnehagen er organisert som et DA.
§2. Driftsform.
Familiebarnehagen drives eiernes i hjem. Vi har godkjenning for inntil 10 barn i alderen 0-6 år. Den drives av eierne samarbeid med barnehagelærerne Katrine Hagberg og Sofie Berg. Eier har ansvaret for økonomi, opptak, samt ansettelser.
Eventyrøya familiebarnehage er fritatt fra den kristne formålsparagrafen.
§3. Rammeverk og formål.
Barnehagene skal drives i samsvar med bestemmelser gitt i Lov 17. juni 2005 nr. 64 om barnehager, med forskrifter og til enhver tid gjeldende retningslinjer gitt av departementet.
Eventyrøya familiebarnehage drives etter barnehageloven, rammeplan for barnehager, vedtektene, virksomhetsplan og årsplan.
De ansatte har et pedagogisk grunnsyn hvor omsorg, respekt og humor står sterkt. Vi ønsker å gi alle barn en trygg hverdag slik at de får selvtillit til å oppnå sine visjoner.
§4. Opptak.
4.1. Søknadsfristen for hovedopptak og overflyttingsopptak følger kommunens frister. De blir annonsert på kommunens hjemmeside og i lokalaviser hvert år.
4.2. Barnehagen er åpne for barn under opplæringspliktig alder.
4.3. Søknad om barnehageplass og søknad om overflytting skjer via det elektroniske søknadsskjemaet i Søknadsportalen på Tromsø kommune sin hjemmeside. Dokumentasjon sendes Tromsø kommune ved opptakskontoret.
4.4. Barn som tildeles plass beholder plassen til 31.07. det året barnet fyller 6 år.
4.5. Opptaket foretas av eier og barnehagelærer, og plassene fordeles til barn som er bosatt i Tromsø kommune ved oppstartdato og opptakskriteringer som beskrevet under punkt 4.7.
4.6 Hovedopptaket skjer i samordnet opptaksmøte med kommunen og andre private barnehager.
4.7. Opptakskriterier: Barna tildeles barnehageplass etter følgende opptakskriterier i prioritert rekkefølge:
4.7.1. Barn med nedsatt funksjonsevne har rett til prioritet ved opptak, etter sakkyndig vurdering. Jfr. Lov om barnehager § 13 Barn som det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjeneste §§ 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd. Jfr. Lov om barnehager § 13.
4.7.3. Barn i familie med alvorlig sykdom/funksjonsnedsettelse. Med sykdom i familie forstås i denne forbindelse alvorlig eller varig sykdom/ funksjonsnedsettelse hos barnet, foresatte eller søsken i samme husstand. Det må fremlegges dokumentasjon fra lege eller spesialist. Ved innbyrdes prioritering etter dette kriteriet, skjer tildeling etter en konkret vurdering av familiens totale omsorgssituasjon.
4.7.4. Barn som har søsken i samme barnehage har fortrinnsrett.
4.7.5. Kjønn og alder vektlegges for å skape en barnegruppe.
4.7.6. Barn av ansatte har fortrinnsrett.
4.7.7. Barn er bosatt i barnehagens opptaksområdet (Tromsdalen) eller flyttet til område før oppstart og barn som skal starte på Tromsdalen skole har fortrinnsrett.
4.7.8. Minoritetsspråklige barn har fortrinnsrett. Med minoritetsspråklig forstås barn hvor både barnet og barnets foresatte har et annet morsmål enn norsk, samisk, svensk, dansk og engelsk.
4.8. Overflyttingsopptak: Overflyttingsopptak gjelder barn som har en barnehageplass per 1. februar, som ønsker å bytte barnehage og hvor det er søkt innen søknadsfristen 1. februar.
4.8.1 Ved søknad om overflytting vurderes barna etter samme opptakskriterier som andre søkere. Foresattes ønske om barnehage skal i henhold til barnehageloven tillegges vekt.
4.8.2. Når foresatte takker JA til tilbud om overflytting, vil barnehageplassen barnet har automatisk opphøre: Enten 2- to måneder etter at plassen er akseptert (oppsigelsestiden), eller fra tildelt startdato, hvis startdato er utover oppsigelsestiden.
4.9. Supplerende opptak: Suppleringsopptak til ledige plasser skjer gjennom hele året.
4.10. Klagerett I henhold til «Forskrifter om saksbehandling ved barnehageopptak» § 6 har søker klagerett - Ved hovedopptak kan søker klage over avslag på søknad om barnehageplass. Søker kan også klage dersom søker verken får sitt første eller andre ønske oppfylt. - Ved supplerende opptak kan bare søkere til barnehagen med lovfestet rett til prioritet etter barnehageloven § 13 klage dersom de ikke tilbys plass i den aktuelle barnehagen. Klager rettes til Avdeling for utdanning ved opptakskontoret. Dersom opptakskontoret ikke finner grunnlag for omgjøring av vedtak, oversendes klagen til Klageutvalget i Tromsø kommune.
4.11. Dersom søker har oppgitt bevisst uriktige opplysninger i søknaden, og dette har medført at man urettmessig har fått barnehageplass, kan tildeling av barnehageplass trekkes tilbake.
4.12. Venteliste: Søkere som ikke har fått tilbud om barnehageplass eller ikke har fått tilbud om overflytting blir satt på venteliste. Foresatte må bekrefte at de fortsatt ønsker å stå som søker når de mottar melding om ventelisteoppdatering. Melding om oppdateringen sendes ut elektronisk i begynnelsen av januar hvert år.
§5. Oppsigelse og permisjon.
Barnehageplass skal sies opp skriftlig pr mail eller brev og i Søknadsportalen med minimum to måneders varsel. Oppsigelsen regnes fra den 1. i måneden. Plassen disponeres i oppsigelsestiden og det betales barnehageavgift. Hvis plasser er i bruk pr. 1.februar må det betales barnehageavgift ut juni.
5.2. For barn som går i barnehagen kan det søkes permisjon med fritak for barnehageavgift i inntil 1 år ad gangen. Permisjonen må strekke seg frem til utgangen av barnehageåret. Søknaden må være sendt minimum 2 måneder før den planlagte permisjonens første dag. Eier avgjør søknaden.
5.3. Dersom det totale barnetallet i barnehagen blir lavere enn 3 barn kan barnehagen legges ned ved årsskiftet eller ved barnehageårets slutt.
§6. Betaling.
Eventyrøya familiebarnehage følger de kommunale satsene for betaling. Kommunestyret fastsetter betalingssatser for oppholdet. Det betales for 11 måneder. Juli er betalingsfri. I tillegg til den kommunale betalingssatsen betales det kostpenger til barnehagen. Dette inkluderer melk, to varme måltid i løpet av uken. et lettere måltid i uken og frukt to dager i uken.
Betalingen skjer forskuddsvis hver måned.
Begge foresatte, enten de er gift eller samboende, kan holdes økonomisk ansvarlig for foreldrebetalingen hvor de har omsorgen sammen eller delt. Dette gjelder selv om regningen skrives ut og sendes i den enes navn.
Betalingsavgiften skal betales fra den dagen barnet er tildelt plass i barnehage, selv om det er ønskelig med senere oppstartdato.
Blir avgiften ikke betalt innen fristen, vil det på bakgrunn av betalingsmisligholdet bli fremmet sak om innkreving. Dersom misligholdet er vesentlig, vil det bli fremmet sak om oppsigelse av plassen. Det må da søkes om ny barnehageplass. Innfordring av barnehageavgiften skjer etter de til enhver tid gjeldende retningslinjer.
Dersom søkere har uoppgjort foreldrebetaling for tidligere plass i barnehage eller i skolefritidsordning (SFO), kan disse barna, eller deres søsken som tilhører samme husstand, risikere å ikke kunne ta i bruk innvilget barnehageplass før restansen er gjort opp. Tildeling av barnehageplass vil likevel skje som ordinært etter pkt. 4.7 i vedtektene.
Fravær utover en sammenhengende måned grunnet alvorlig sykdom hos barnet kan gi redusert foreldrebetaling etter dokumentert søknad. Eier avgjør søknaden.
Det praktiseres søskenmoderasjon hvis man har flere barn som er bosatt på samme adresse betaler man 70% av prisen for det andre barnet og 30% av prisen for barn nummer tre (eller flere barn). Søskenmoderasjon er felles i alle barnehager og er fastlagt av Tromsø kommune, denne gjelder også selv om søken går i forskjellige barnehager.
§7. Samarbeidsutvalg.
Barnehagen har et samarbeidsutvalg som består av eier, assisterende styrer og en foreldrerepresentant. Utvalget har ett møte i året og ved behov.
§8. Åpningstider og ferier.
Eventyrøya familiebarnehage har åpent fra klokken 07.30-16.15 mandag til fredag. Barnehagen er stengt i alle helger, alle høytidsdager, juleferie og påskeferie. Sommerstengt 4uker i juli. Barnehagen har 5 fagdager i året hvor barnehagen er stengt for barna. Vi tilstreber at fagdagene skal sammenfalle med fagdagene på Tromsdalen skole.
Den som henter barnet for sent og etter barnehagens stengetid, skal underskrive bekreftelse på når tid barnet ble hentet. Barnehagen oppbevarer bekreftelsen, og denne danner grunnlaget for gebyr som foresatte må betale for å dekke utgiftene til overtid til den tilsatte. Fakturering skjer ved 3 gangs for sent henting innenfor samme barnehageår.
§ 9. Helsebestemmelser.
Før et barn begynner i barnehage skal det legges frem erklæring om barnets helse. Syke barn skal ikke være i barnehagen. I tvilstilfeller avgjør personalet om et barn ikke kan være i barnehagen på grunn av sykdom. Ved mistanke om alvorlige epidemier eller annen umiddelbar helsefare, avgjør barnehagelærer om lege må kontaktes omgående og om foresatte må underrettes. Alle barn i barnehagen er forsikret ved ulykker og død.
§ 10. Internkontroll.
Barnehagen har utarbeidet retningslinjer for internkontroll, ut fra bestemmelser i barnehageloven og kommunens fastsatte regler om internkontroll.